organisatie parameters

Elke organisatie heeft nog een aantal specifieke parameters die op dit scherm ingevoerd worden.

scherm

organisatie verantwoordelijke

Elke club en ook organisatie heeft minstens 1 verantwoordelijke. Deze is belangrijk om de deelnemers opgeladen te krijgen bij de VWB.

rugnummers

Sommige organisaties zijn verplicht om de deelnemers een uniek rugnummer mee te geven. Waarschijnlijk is dit afkomstig van problemen die er met sommige deelnemers zijn geweest. De organisatie moet adhv het rugnummer de deelnemende fietser kunnen terugvinden.

Voor inschrijvingen

• De covid-19 pandemie van 2020 en 2021 heeft heel wat impact (of toch gehad eens we er vanaf zijn) op het organiseren van fiets tochten. Denk hierbij maar aan voor-inschrijvingen en betalen dat meer en meer zonder cash geld gebeurd (of zelfs verplicht was). Al deze vereisten zijn verwerkt in de VwbRit software (sinds juni 2021) maar dat heeft als implicatie dat de oude offline versie van de software niet meer beschikbaar is sinds 31-mei-2021. Het was immers niet doenbaar om beide versies te voorzien op alle nieuwigheden.
• Via de 3 opties kan je voor-inschrijvingen activeren, verplicht maken en aangeven of voor-ingeschreven fietsers nog langs de inschrijftafel moeten passeren.
• De VwbRit voor-inschrijving module is NIET geïntegreerd met de vwb kalender webpagina. De daar gevonden voor-inschrijving module staat volledig los van de deze (en is op zijn beurt niet geïntegreerd met de VwbRit variant).
• Het voor inschrijven zelf gebeurd via (https://www.grasoft.be/vwbrit/inschrijving/voorinschrijving.htm) en kan gebeuren voor organisaties die tot 2 maanden in de toekomst liggen.

Betalen aan de inschrijftafel

• Sinds de juni 2021 is het ook mogelijk om online te betalen aan de inschrijvingstafel.
  Sinds juni 2021 versie van de VwbRit software is een hele betaalmodule verwerkt (die je kan gebruiken maar het moet niet). Deelnemers kunnen cash betalen (als dat mag van de overheid) alsook elektronisch via payconiq/bancontact en hun QR-code systeem. Er zijn wel kosten verbonden aan het gebruik van dit elektronisch betalen (die bij wet niet mogen aangerekend worden aan de betaler): elke payconiq betaling kost 25 eurocent (inc 21% btw). Daarbovenop komt 10€ administratie kosten per organisatie zoals de uwe.
• Payconiq is één van de weinige betaal systemen dat je kan gebruiken zonder extra hardware (zoals een betaal terminal) waardoor de instapdrempel klein is en het werd gebruikt in de VwbRit software.
• Op de betaling met Payconiq video kan je een volledige betaling sessie zien.

Synchronisatie van de informatie tussen de tafels / internet of things

Door de activatie van de internet of things optie zullen zal er extra informatie uitgewisseld worden tussen de verschillende inschrijftafels. Deze optie heeft alleen zin als er meerdere inschrijftafels (op hetzelfde moment) gebruikt worden maar wordt wel automatisch aangezet als er via payconiq/bancontact kan betaald worden.
Deze optie zal wel voor een hoger (mobiel) data verbruik zorgen.

volgend scherm

Het volgende scherm hangt af van de gekozen opties op dit scherm.

• Zonder voor-inschrijvingen en zonder elektronische betalingen: inschrijving.
• Met elektronische betalingen: payconiq-info.