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Introdução ao Levante Admin

Bem-vindo à documentação do Levante Admin. Aqui você encontrará informações sobre a estrutura do sistema e aprenderá como usar todas as suas funcionalidades.

A estrutura do sistema está organizada da seguinte forma:

Feed de notícias

No feed de notícias você tem a experiência de uma rede social privada, entre sua empresa e seus clientes. Envie posts, receba comentários e feedbacks sobre as novidades da sua empresa. Envie imagens, vídeos e documentos diretamente pela sistema de forma prática e segura.

Projetos

Um projeto é o local onde se concentram todos os dados da obra, nele você verá as informações básicas do projeto além de documentos, compras, metas e tarefas.

Metas

As metas são os objetivos gerais de cada projeto, como "Pastas" onde você organiza suas tarefas. A organização é livre, você pode ficar a vontade para reorganizar da forma como quiser.

Recomendamos que você use como metas as principais entregas do projeto, assim seus clientes podem acompanhar, tanto a execução das tarefas, como o andamento e o prazo para ver alguma resultado.

Uma outra forma de ver a relação entre metas e tarefas é fazendo o seguinte paralelo:

• Metas = Atividades
• Tarefas = Checklist da atividade

Tarefas

Toda meta é composta por tarefas, o progresso geral do projeto é medido a partir da quantidade de tarefas concluídas. Uma tarefa pode possuir anexos, como imagens, vídeos ou documentos, que ficarão disponíveis no aplicativo do cliente. As datas de início de cada tarefa são usadas para mostrar o calendário (timeline) no aplicativo.

Documentos

Todos os arquivos relacionados ao seu projeto estão localizados na guia Documentos, desde anexos de tarefas, documentos enviados diretamente, até os anexos enviados em posts e comentários do Feed. Tudo em um só lugar, organizado por categorias.

Compras

Na seção de compras você poderá encontrar tudo relacionado aos custos do projeto, nessa seção você pode cadastrar cotações de produtos e serviços necessários para a execução da obra. O cliente acompanhará esses custos em tempo real no aplicativo Levante para o cliente.

Cada compra criada deve estar associada a uma meta. Uma compra pode conter uma ou mais cotações. Cada cotação pode conter produtos e serviços diferentes.

Cotações

Uma cotação de compra é onde se encontram todos os produtos, quantidades e preços relacionados à obra. Ao adicionar produto, você deverá escolher o fornecedor, preencher unidade de medida, preço unitário e quantidade, assim como também adicionar uma descrição do produto. As informações da cotação são usadas para montar os gráficos de custos no aplicativo do cliente, assim como mostrar o progresso do orçamento geral do projeto.

Obs: No momento, as cotações devem ser feitas externamente e só cadastradas no sistema quando estiverem concluídas

Clientes

O cadastro de clientes é necessário para o funcionamento do sistema e do aplicativo, ao cadastrar um novo cliente será gerado um código de acesso. Você pode copiar o código junto com uma mensagem pré-configurada com um link para baixar o aplicativo e conhecer o Levante.

O cliente deve acessar o aplicativo usando o "código de acesso" disponível na página de detalhes. Assim ele poderá ficar por dentro das novidades e receber as notificações sobre as atualizações do projeto.

Configurações

Em configurações, você poderá adicionar novos colaboradores e configurar suas permissões de acesso e, poderá também, adicionar fornecedores ao sistema.

Para detalhes de como realizar cada uma das ações do Levante Admin, acesse o nosso índice