Wiki

Clone wiki

EvotorProductsWeb / Retail

Простой учет

Приложение "Простой учет" предназначено для ведения элементарного товарного учета через ЛК Эвотор и синхронизации остатков товаров между несколькими терминалами в магазине. Данное приложение разработано на основе приложения «Редактор товаров».

Список торговых точек

В облаке Эвотор номенклатура хранится в разрезе торговых точек, что позволяет вести разную номенклатуру в разных торговых точках. Переход к редактированию номенклатуры конкретной торговой точки производится нажатием на соответствующую строку. Также в данном разделе можно выполнить ряд сервисных операций с помощью кнопок в правой части строки:

  • настройки торговой точки - дополнительные настройки магазина;
  • сервис - выполнение служебных операций над номенклатурой;
  • скачать товары - позволяет загрузить товарную базу на компьютер в нескольких популярных форматах;
  • копировать товары - позволяет скопировать товары из выбранного магазина в любой другой;
  • очистить товары - выполняет полную очистку базы товаров в магазине (отменить данное действие нельзя).

Справочники

Справочник единиц измерения позволяет добавлять дополнительные единицы измерения к стандартным. Стандартные единицы изменения редактированию и удалению не подлежат.

Настройки торговой точки

Приложение позволяет задавать индивидуальные настройки работы для каждой торговой точки. Доступ к настройкам осуществляется с помощью кнопки "Настройки" в списке торговых точек.

Доступны следующие настройки:

  • Разделять коды штучных и весовых товаров - при активации опции весовым товарам будут присваиваться коды из диапазона 1 - 99 999, а штучным - 100 000 и более, это полезно при использовании весов с печатью этикеток.

Работа с номенклатурой

После перехода к редактированию номенклатуры, можно выполнить ряд сервисных операций с помощью кнопок в правой части строки:

  • Добавить в корзину – добавление товаров в корзину для выполнения дальнейших операций;
  • Редактировать – переход к редактированию карточки товара или группы;
  • Копировать – создание товара с такими же данными;
  • Скрыть/вернуть – скрытие товара на терминале, при этом в приложении он остается;
  • Удалить – удаление товара или группы.

Добавление товаров и групп

Чтобы добавить товар:

  1. Нажмите кнопку «+Товар». У вас откроется карточка товаров.
  2. Заполните необходимую информацию о товаре.
  3. Нажмите "Продолжить" чтобы сразу добавить еще один товар, или "ОК" чтобы сохранить.

Доступны следующие поля: код, артикул, группа (указывается место сохранения товара), вид продукта, ставка НДС, единица измерения, цена продажи, цена закупки, разрешение/запрет продажи, штрихкод (можно добавить вручную, либо создать новый), описание товара. Для алкогольных товаров также доступны реквизиты ЕГАИС.

Чтобы добавить штрихкод с помощью сканера, необходимо подключить сканер штрихкодов к компьютеру, затем поставить ввод в поле штрихкода и считать штрихкод.

Чтобы добавить группу:

  1. Нажмите кнопку "Группа"
  2. Введите наименование группы и месторасположение.
  3. Нажмите "Продолжить" чтобы сразу создать еще одну группу, или "ОК" чтобы сохранить.

Изменение остатков товара

Для изменения остатков в списке товаров, в столбце «Остаток» каждого товара есть кнопка с изображением карандаша. После нажатия на нее, введите необходимое значение и сохраните изменения.

Перемещение товаров

В пределах одной торговой точки существует возможность переносить товары из одной группы товаров в другую, а также в корень номенклатуры.

Чтобы переместить товары в группу:

  1. Выберите товары для переноса с помощью флажков в левой части строки.
  2. Внизу списка номенклатуры нажмите кнопку «Переместить».
  3. Откроется окно, в котором необходимо выбрать в какую группу необходимо перенести позиции.
  4. Подтвердите перенос нажатием кнопки «ОК».

Импорт и экспорт товаров

Импорт товаров

Приложение позволяет импортировать список товаров из файла Excel. Для этого файл должен соответствовать нескольким требованиям:

  1. Список товаров должен находится на первом листе книги Excel.
  2. В списке товаров не рекомендуется использование заголовков и пустых строк.
  3. Должны присутствовать как минимум колонки, содержащие: код товара, наименование.
  4. Не должно быть объединенных ячеек.

Поддерживаются колонки со следующими данными:

  • UUID - внутренний идентификатор товара Эвотор, обычно используется при восстановлении из резервной копии, при отсутствии - генерируется автоматически;
  • Это группа - признак, что в данной строке описана группа товаров, при отсутствии строка считается товаром;
  • Тип товара - тип товара Эвотор (NORMAL, ALCOHOL_NOT_MARKED, ALCOHOL_MARKED, SERVICE), при отсутствии используется тип NORMAL;
  • Наименование - наименование товара, обязательное поле;
  • Код - код товара, обязательное поле;
  • Штрихкоды - список штрихкодов товара, разделенных запятыми;
  • Розничная цена - розничная цена товара в рублях без указания валюты;
  • Закупочная цена - закупочная цена товара в рублях без указания валюты;
  • Единица измерения - единица измерения товара, при отсутствии - шт;
  • Ставка НДС - ставка НДС в процентах, при отсутствии - без НДС;
  • Продажа разрешена - признак разрешения продажи товара, при отсутствии - истина;
  • Описание - описание товара;
  • Артикул - артикул товара;
  • UUID родителя - идентификатор Эвотор группы-родителя, используется при восстановлении из резервной копии;
  • Алкокоды - коды ЕГАИС алкогольной продукции (АП), разделенные запятыми;
  • Крепость - крепость АП;
  • Вид АП - код вида алкогольной продукции ЕГАИС по классификатору;
  • Объем тары - объем тары АП;
  • Остаток - текущий остаток товара на складе.

Порядок импорта товаров

  1. Сформируйте Excel-файл со списком товаров.
  2. В приложении "Простой учёт" выберите магазин и откройте раздел импорта с помощью пункта "Импорт" меню "Ещё...".
  3. Выберите файл для импорта и нажмите "Продолжить".
  4. Проставьте соответствие колонок файла, используя списки выбора. Если какая-то колонка не используется - выберите "игнорировать". Если в файле присутствует строка заголовков или иные ненужные строки - удалите их используя символ "красный крестик", таким строки будут иметь красный фон.
  5. Нажмите "Продолжить" - будет отображен список импортированных товаров.

Экспорт товаров

Приложение позволяет производить экспорт товаров в форматах: xls, csv, json.

Порядок экспорта товаров

В списке торговых точек, напротив наименования торговой точки, нажмите кнопку «Скачать товары», откроется окно в котором необходимо выбрать нужный формат. После этого нажмите кнопку «Скачать».

Печать ценников и этикеток

Приложение позволяет сформировать печатные формы ценников и этикеток для последующей печати на подключенном к компьютеру принтере. Это выполняется следующим образом:

  1. В списке товаров добавьте в Корзину те товары, на которые необходимо распечатать ценники или этикетки. Для этого используйте синюю иконку корзины справа в строке товара. Если товар уже находится в корзине - иконка будет зеленой.
  2. Перейдите в Корзину с помощью соответствующего пункта меню "Ещё..." в списке товаров.
  3. Воспользуйтесь меню "Печать" для выбора печатной формы.
  4. Подготовленный к печати документ откроется автоматически. Если этого не произойдет, то следуйте инструкциям в открывшемся диалоге.
  5. Распечатайте документ на принтере. Не забудьте предварительно выбрать размер бумаги/этикеток в настройках принтера.

Updated