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Takayuki Shimizukawa committed 236bf8d

update general-meeting report

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event/20121212_general_meeting/index.rst

 
 .. __: http://www.its-kenpo.or.jp/restaurant/itigaya/index.html
 
-2012年のSphinx-Users.jp総会を行いま
+2012年のSphinx-Users.jp総会を行いました
 
 総会について詳しくは :doc:`../../regulations` を参照してください。
 
 参加方法
 ---------
 
-MLにて募集を募り、11/7に締め切りました。
+sphinx-users MLにて募集を募り、11/7に締め切りました。
 
 
 議事進行
 * 来年やって欲しいこと、やりたいこと表明
 
 
+議事録
+---------
+
+活動の振り返り
++++++++++++++++
+
+- イベント
+
+  * `Sphinx朝会@十三 <http://atnd.org/events/23747>`_ (2012/1/21)
+  * `Sphinxハンズオン#2 <http://atnd.org/events/23587>`_ (2012/1/25)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.02 <http://connpass.com/event/277/>`_ (2012/2/15)
+  * `Sphinxハンズオン#3 <http://atnd.org/events/25060>`_ (2012/2/22)
+  * `Sphinx朝会@神戸 <http://atnd.org/events/25549>`_ (2012/3/4)
+  * `Sphinxハンズオン#pyfes 出張版 <http://www.zusaar.com/event/158001>`_ (2012/3/17)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.03 <http://connpass.com/event/305/>`_ (2012/3/25)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.04 <http://connpass.com/event/379/>`_ (2012/4/22)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.05 <http://connpass.com/event/462/>`_ (2012/5/27)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.06 <http://connpass.com/event/572/>`_ (2012/6/16)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.07 <http://connpass.com/event/662/>`_ (2012/7/21)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.08 <http://connpass.com/event/816/>`_ (2012/8/19)
+  * :doc:`../20120916_sphinxconjp/index`
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.10 <http://connpass.com/event/1046/>`_ (2012/10/13)
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.11 <http://connpass.com/event/1237/>`_ (2012/11/11)
+  * `Sphinxハンズオン#4 <http://connpass.com/event/1315/>`_ (2012/11/11)
+  * `Sphinx Advent Calendar 2012 <http://connpass.com/event/1441/>`_ (2012/12/1 - 12/25)
+  * :doc:`../20121212_general_meeting/index`
+  * `Sphinx+翻訳 Hack-a-thon 2012.12 <http://connpass.com/event/1380/>`_ (2012/12/16)
+
+
+- 他
+
+  - shimizukawa が Sphinx のCo-maintainerになりました!
+
+
+役員の改選
++++++++++++++++
+
+会長は @tcsh の推薦があり、満場一致にて @shimizukawa に決定しました。
+
+:会長: 清水川(@shimizukawa)
+:副会長: 山田(@usaturn)
+:副会長: 若山(@r_rudi)
+:会計: 清水川(@shimizukawa)(会長兼任)
+
+
+.. todo::
+
+   役員改選にともない、会則の変更が発生します。
+
+   また、昨年総会にてstaff MLを廃止していましたが、会則にはstaff ML前提の
+   記述が残っていました。これについても変更を実施します。
+
+
+会計報告
++++++++++++++++
+
+当日に細かい数字は共有出来ませんでしたが、2011年度繰越金と総会寄付金とで1万円、そこから2年分のドメイン料約6000円と、SphinxConJP2012でのパンフレット代して5010円を使用した旨を共有しました。(shimizukawa)
+
+以下は、後日sphinx-users MLにて共有した内容から少しアップデートしています。2012年に発生した項目を記載しています。
+
+確定分
+-------
+
+.. list-table::
+   :header-rows: 1
+
+   - *
+     * 収入
+     * 支出
+
+   - * 2011年残金
+     * 9,500
+     *
+
+   - * 2012/1/12 sphinx-users.jp 2011年総会会員寄付
+     * 3,550
+     *
+
+   - * 2012/01/12 2012年のドメイン更新料2年分
+     *
+     * 6,360
+
+   - * 2012/09/15 SphinxConJP2012 パンフレット印刷費
+     *
+     * 5,010
+
+   - * 2012/12/12 sphinx-users.jp 総会 会員寄付
+     * 1,1550
+     *
+
+   - * 2012/12/14 海外郵便(GeorgBrandlへTシャツと写真を送付)
+     *
+     * 670
+
+   - * [2012年内予定] sphinx-users.jp さくらレンタル(初期1000円,年間一括5000円)
+     * 6,000
+     *
+
+   - * 2013年への繰り越し
+     *
+     * 6,560
+
+
+なお、ドメイン代は2012/1/12に渋川さんに預け、2012年10月に支払われました。
+次回支払は2014年10月の予定です。
+
+現在sphinx-users.jpのホスティングは渋川さんの個人契約のさくらインターネットのレンタルサービスに相乗りしていますが、shellの権限を渋川さんしか持つことが出来ないという課題があり、sphinx-users.jpとして個別の契約を行うことにしました。このための費用6,000(仮)を計上しています。
+
+
+2013年やりたいこと、やって欲しいこと
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++
+
+順不同
+
+- テーマのまとめサイトとか、簡単に配布・インストールできる仕組みがほしい (r_rudi)
+- Sphinx-Users.JP のコンテンツを英訳して本家にフィードバック (r_rudi)
+- 2013年は OSC併設でSphinxCon JP 2013 Spring を開催するよ!みんな参加してね! (shimizukawa)
+- pdf出力のノウハウで、表に出せるものは出していきたい (shkumagai)
+- Sphinx公式ドキュメントの翻訳形態をpoファイルに移行し、最新版に追従しよう (shimizukawa)
+
+
+
+会場の様子
+-----------
+
+
+.. figure:: picture-01.jpg
+
+   開始待ち、歓談中。
+
+.. figure:: picture-02.jpg
+
+   前会長
+
+.. figure:: picture-03.jpg
+
+.. figure:: picture-04.jpg
+
+   ワイン美味しかったです。こんなに飲んだかな・・
+
+.. figure:: picture-05.jpg
+
+   前副会長(左)、新会長(右)
+
+.. figure:: picture-06.jpg
+
+   総会参加者全員で集合写真。この写真をプリントしてGeorg Brandlにも送りました。

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