Per facilitare eleborazioni esterne e migliorare l'interoperabilità con altri software, numerose finestre di Facile permettono di esportare i dati visualizzati sul video.

Si è deciso di utilizzare il formato CSV per la sua semplicità e compatibilità con praticamente tutti i fogli di calcolo / database relazionale.

Microsoft Excel

Solitamente Excel si aspetta il carattere ; come separatore (anziché la virgola ,). Questa aspettativa determina alcuni problemi.

Se si utilizza il solo Excel il modo più semplice per superarli è quello di ricorrere all'apposita impostazione di Facile per cambiare il carattere separatore con il ;.

In caso contrario bisogna sapere che esistono due modi per importare dati da un file di testo con Excel:

• è possibile aprirli;
• oppure importare i dati come intervallo di dati esterno.

Aprire un file di testo in Excel

È possibile aprire un file di testo come cartella di lavoro di Excel usando il comando Apri:

1. Passare a File > Apri e passare al percorso che contiene il file di testo.
2. Selezionare File di testo nell'elenco a discesa Tipo di file nella finestra di dialogo Apri.
3. Ricercare e fare doppio click sul file di testo da aprire.

Lo stesso risultato si ottiene con il doppio click sull'icona del file CSV (se associato ad Excel).

I file con estensione CSV vengono aperti automaticamente e, purtroppo, in maniera erronea.

Per evitare l'apertura automatica si può cambiare l'estensione del file da .csv a .txt. In questo modo verrà avviata l'Importazione guidata Testo nell'ambito della quale è possibile specificare il corretto separatore di campo.

Importare un file di testo usando una connessione (Office 2019 e successivi)

È possibile importare dati da un file di testo in un foglio di lavoro esistente:

1. Fare click sulla cella in cui si vogliono inserire i dati dal file di testo.
2. Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare click su Da testo.
3. Nella finestra di dialogo Importa dati individuare e fare doppio click sul file di testo da importare e quindi fare click su Importa.
4. Seguire le istruzioni dell'Importazione guidata testo. Al termine della procedura guidata, fare clic su Fine per completare l'operazione di importazione.

Se una colonna di dati non viene convertita nel formato desiderato, è possibile convertire i dati dopo l'importazione.

Libreoffice Calc

L'importazione avviene in maniera trasparente.